Sauerland weekend

Kaart wordt geladen...

Datum/Tijd/Locatie

Datum: 13/05/2016 - 16/05/2016

Tijd: Hele dag

Locatie: Hotel Winterberg Resort

Categorie

GEANNULEERD

Beste R-Clubleden,
Het Motorseizoen 2016 staat voor de deur! Met al 2 activiteiten zeer binnenkort op de agenda (de Nieuwjaarsreceptie in Houten en de Motorbeurs in Utrecht), willen we jullie ook alvast informeren over een extra buitenland-weekend dat door de YZF R-Club zal worden georganiseerd.
Het betreft een weekend naar Winterberg in het Sauerland in Duitsland, zo’n 300 km vanaf Utrecht. Het weekend wordt georganiseerd in het Pinksterweekend (13 – 16 mei). We zullen vertrekken op vrijdagmiddag 13 mei en terugrijden op maandag 16 mei. Ja, in totaal 3 overnachtingen! Eventueel kun je ook zelfstandig op zaterdagochtend vertrekken.

hotel

Je kunt via deze link informatie over het hotel vinden. De kosten voor het hotel bedragen € 160,- voor 3 overnachtingen met 3 x ontbijt en 2 x avondeten; dit is inclusief toeristenbelasting en schoonmaakkosten. Het onderkomen betreft een 14-persoonshuis (met 2 badkamers, een aantal 2- en 3 persoonskamers en een 6 persoonskamer) en een 6-persoonshuis met 1 badkamer en diverse kamers.
Omdat we vrijdag laat vertrekken zal er onderweg ergens een hapje gegeten worden aangezien we niet voor etenstijd in het hotel zullen zijn.
Het minimale aantal deelnemers zal 14 personen zijn anders zal het extra buitenlandweekend niet door kunnen gaan. Het maximale aantal deelnemers is 20 personen.
Je aanmelding is pas definitief als het geld is gestort op de rekening van de YZF R-Club. Mochten er niet genoeg aanmeldingen zijn dan krijg je natuurlijk je geld terug. Wil je mee, geef je dan uiterlijk 25 maart op; daarna sluit de inschrijving.
En ook hier geldt uiteraard weer: Eerst komt, eerst maalt…

sauerland

Voorwaarden voor deelname aan het R-Club Sauerland weekend:

Bij het hotel is een optie genomen en een aanbetaling gedaan, deze verloopt op 25 maart 2016.  Dit houdt in dat we uiterlijk 25 maart onze reservering moeten vastleggen, willen we gegarandeerd zijn van een plaats!

  • Deelname is volledig op eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid
  • Een reisverzekering is verplicht. Hiervoor dien je zelf zorg te dragen en is niet in de deelnamekosten opgenomen. Wanneer je per seizoen vaker de Nederlandse grens overschrijdt is een doorlopende reisverzekering zeker aan te bevelen. Daarnaast is het aan te bevelen een aanvullende pechhulpverzekering voor in het buitenland af te sluiten (LET OP! De veel gebruikte KNMV pechhulp verzekering is niet geldig in het buitenland!)
  • Deugdelijke motorkleding is verplicht! Dus GEEN spijkerbroeken en jasjes en zeker geen korte broeken of T-shirts. Bij voorkeur een leren overall of combi en als je een rugprotector hebt, neem deze dan mee. Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen bescherming
  • De kosten zijn € 160,- per deelnemer/per weekend. Dit bedrag dekt uitsluitend de kosten voor de overnachting (in meerpersoonskamer) inclusief 3x ontbijt en 2x diner. Alle overige kosten, zoals brandstof, consumpties, etc. zijn voor eigen rekening
  • Dit bedrag (€ 160) dient BINNEN 2 WEKEN na datum van inschrijving vooruit te worden voldaan op bankrekeningnummer: ABNAMRO: NL34 ABNA 0554 4088 80) t.n.v. YZF R-Club te Didam o.v.v. YZF R-Club Sauerlandweekend 2016. Restitutie is niet mogelijk i.v.m. de gemaakte reservering.
  • Het weekend is alléén voor YZF-R Clubleden, introducées en/of duopassagiers zijn niet toegestaan
  • Er dient ingeschreven te worden. Pas na ontvangst van het aangegeven bedrag is deelname definitief. Bevestiging zal worden verzonden. Uiterste inschrijvingsdatum is 25 maart 2016.
  • Het weekend is geen raceweekend! Hoewel er (wanneer de situatie dit toelaat) best op een lekker tempo gereden zal worden houden we ons aan de geldende verkeersregels ter plaatse. Ook zal er zeer zeker rekening gehouden worden met de minder ervaren deelnemers. Het ‘samen uit, samen thuis’ principe staat hoog in het vaandel!
  • Deelname aan het Sauerlandweekend kan uiteraard slechts plaatsvinden met een goed onderhouden motor. Denk aan, en hou rekening met, je eigen en andermans veiligheid! Zorg ervoor dat je banden, remmen, vloeistoffen en kleding in orde zijn. Zorg ervoor dat je een ORIGINELE uitlaat hebt gemonteerd (of een DB-killer) en zorg er tevens voor dat je de vereiste papieren bij je hebt (rijbewijs, paspoort of identiteitskaart en verzekeringsbewijs met groene kaart)
  • Iedere deelnemer die zich opgeeft voor het Sauerlandweekend moet in het bezit moet zijn van een navigatiesysteem (mag ook een smartphone zijn), vertrouwd zijn met de werking hiervan en in staat zijn de door de YZF R-Club aangeboden digitale routes in dit navigatiesysteem te kunnen laden. Iedere deelnemer moet in staat zijn deze route zelfstandig te kunnen volgen, daar er geen voorrijders aangewezen zullen worden.
  • Iedere deelnemer zal ruimschoots vóór het Sauerlandweekend alle routes per email toegestuurd krijgen (zowel een stap-voor-stap routebeschrijving als een routekaart) en het is ieders’ eigen verantwoordelijkheid deze van tevoren af te drukken en tijdens het Sauerlandweekend mee te nemen
  • De YZF R-Club zal groepen vormen op basis van de bij inschrijving aangegeven rijvaardigheid en bekendheid met het rijden in het buitenland / bergachtige omgeving; deze groepen zullen uit niet meer dan 5 rijders bestaan
  • Het staat iedere deelnemer geheel vrij gebruik te maken van een voorgestelde en door de YZF R-Club uitgedeelde route maar men mag hier zonder enige opgave van reden van af wijken
  • Iedere deelnemer is verplicht zich in kennis te stellen van het reglement “Rijden in Groepsverband” (met de uitzondering dat er tijdens het Sauerlandweekend geen voorrijders zullen worden aangewezen) en dient een “Eigen Verklaring” te hebben ondertekend en ingeleverd bij een bestuurslid van de YZF R-Club

Er is plaats voor 20 personen, bij meer inschrijvingen dan 20 leden wordt er gewerkt met een reservelijst.

Hopelijk tot 13-16 mei!

GEANNULEERD